Xác định góc chụp bắt buộc
Quyết định bản ghi phải thể hiện gì và tránh khuôn mặt, nhãn, địa chỉ, thông tin truy cập hoặc tài sản riêng không cần thiết.
Liên kết mã nhiệm vụ
Chọn dự án hoặc quy ước tuyến đường và thêm mã nhiệm vụ không nhạy cảm. Xem bản ghi theo người thực hiện và ngày.
Không phóng đại giá trị ảnh
Bản ghi ảnh không tự chứng minh người cụ thể đã nhận hàng, không thay thế dịch vụ chữ ký, không xác lập tình trạng kiện hàng hoặc giải quyết khiếu nại.