Tình huống
Đơn vị giao hàng muốn bản ghi ảnh nội bộ nhất quán, gắn với tuyến, nhiệm vụ, người thực hiện, ngày và vị trí hiện có.
Cơ sở công khai
USPS định nghĩa phản hồi Bằng chứng giao hàng cho dịch vụ đủ điều kiện bằng thông tin giao hàng và người nhận cụ thể. Điều này cho thấy bằng chứng giao hàng chính thức có phạm vi xác định; ảnh hiện trường thông thường không tự tương đương.
Quy trình ví dụ
- Xác định quy ước tuyến hoặc dự án.
- Quy định góc chụp cần thiết, loại trừ dữ liệu cá nhân không cần thiết.
- Chụp với dự án và ngữ cảnh hiện có.
- Thêm mã nhiệm vụ không nhạy cảm.
- Xem theo dự án, người thực hiện, ngày.
- Áp dụng chính sách đồng ý, lưu giữ, tranh chấp.
Giới hạn
Bản ghi không chứng minh người cụ thể nhận hàng, không thay thế chữ ký, không xác lập tình trạng kiện hàng hoặc tự giải quyết khiếu nại.