Tổ chức ảnh hiện trường trong một workspace

Giữ ảnh dự án trong một workspace chung và nhóm chúng theo dự án, thành viên cùng thông tin khả dụng. Hồ sơ được đồng bộ theo điều kiện kết nối và cấu hình của thiết bị.

Tổ chức ảnh hiện trường trong một workspace

Được thiết kế cho quy trình làm việc ảnh hiện trường có tổ chức

Shopee
J&T
GHN

Những thách thức này có làm chậm nhóm của bạn không?

Tài liệu hiện trường trở nên khó khăn khi hình ảnh, thông tin cập nhật và hồ sơ dự án nằm rải rác.

Thiếu tài liệu

Ảnh công trường thường bị trì hoãn, không đầy đủ hoặc không được gửi đến đúng dự án.

Bản ghi vô tổ chức

Ảnh trở nên khó theo dõi, trùng lặp theo thời gian hoặc bị ngắt kết nối khỏi bối cảnh dự án.

Phối hợp tốn thời gian

Việc sắp xếp và kết hợp khối lượng lớn ảnh giữa các dự án và các bên liên quan cần có thời gian quý báu.

Được thiết kế cho quy trình làm việc ảnh hiện trường có tổ chức

Tự động thu thập, sắp xếp và truy cập tài liệu hiện trường.

Ghi nhận theo quy trình dự án

Ghi nhận theo quy trình dự án

• Lưu ảnh khi công việc diễn ra

• Kiểm tra hành vi chụp trong điều kiện kết nối hạn chế

• Xác nhận cách xác định và chuyển các bản ghi đang chờ xử lý sau khi kết nối trở lại

• Thu thập các bản cập nhật có sẵn từ các thành viên nhóm tham gia

Lưu trữ ở một nơi

Lưu trữ ở một nơi

• Lưu giữ ảnh và video trong một workspace

• Truy cập hồ sơ theo quyền của từng dự án

• Đồng bộ dữ liệu khi thiết bị và kết nối đáp ứng yêu cầu

Luôn ngăn nắp

Luôn ngăn nắp

• Nhóm ảnh theo dự án và thành viên

• Lưu thông tin vị trí và bối cảnh khả dụng

• Tìm hồ sơ nhanh hơn khi cần

Ví dụ về quy trình làm việc ảnh có tổ chức

Ví dụ về cách đội ngũ hiện trường có thể tổ chức ảnh dự án mà không phải phụ thuộc vào thư viện ảnh cá nhân hoặc chuỗi tin nhắn.

Đánh giá tải lên hàng ngày

Người giám sát lọc workspace theo dự án và ngày, kiểm tra các ghi chú còn thiếu và xác nhận rằng mỗi khu vực của cơ sở đều có ảnh mong đợi.

Chuẩn bị bàn giao

Điều phối viên nhóm các bản ghi cuối cùng theo phần dự án và xuất các ảnh đã chọn cùng với ngày, địa điểm và ghi chú có sẵn.

Kiểm tra tiến độ từ xa

Người đánh giá văn phòng so sánh các ảnh chụp được đồng bộ hóa mới với các bản ghi dự án trước đó trước khi yêu cầu các quan điểm bổ sung từ hiện trường.

Câu hỏi thường gặp về tổ chức ảnh công việc