Ghi lại các hồ sơ hiện trường đáng tin cậy
Ảnh được ghi lại cùng với dấu thời gian, chi tiết vị trí và ghi chú dự án tại thời điểm chụp. Giữ tài liệu ngăn nắp và sẵn sàng để báo cáo mà không cần thực hiện thêm thao tác thủ công nào.
Được thiết kế cho các bản ghi hồ sơ công việc có thể theo dõi
Vẫn quản lý ảnh công việc theo cách thủ công?
Tài liệu hiện trường trở nên khó khăn hơn khi ảnh, bối cảnh và bản ghi dự án bị ngắt kết nối.
Thiếu bối cảnh
• Khó theo dõi chi tiết về thời gian và địa điểm sau này
• Các nhóm có thể mất thêm thời gian để xác nhận hồ sơ
• Thiếu bối cảnh có thể làm chậm quá trình đánh giá dự án
Tài liệu rải rác
• Ghi chú và chi tiết công trường thường được lưu trữ riêng biệt
• Các nhóm cần một cách nhất quán để nắm bắt bối cảnh
• Các bản ghi bị ngắt kết nối làm giảm khả năng hiển thị
Bản ghi không nhất quán
• Tài liệu có thể khác nhau giữa các dự án và nhóm
• Có thể khó xem xét và sắp xếp ảnh
• Bản ghi được tiêu chuẩn hóa giúp các nhóm di chuyển nhanh hơn
Được thiết kế cho các bản ghi hồ sơ công việc có thể theo dõi
Chụp ảnh với các bản ghi có cấu trúc và bối cảnh dự án nhất quán.
Bản ghi thời gian và địa điểm
• Tự động đính kèm dấu thời gian và chi tiết vị trí
• Giữ các bản ghi được kết nối để nắm bắt bối cảnh
• Giúp việc xem xét tài liệu dự án dễ dàng hơn
Chụp bối cảnh
• Thêm ghi chú trực tiếp trong khi chụp ảnh
• Giữ chi tiết công việc và quan sát cùng nhau
• Bao gồm thông tin tùy chọn như vị trí, thời tiết, nhãn và trường tùy chỉnh
Tài liệu có thương hiệu
• Thêm logo công ty và các mẫu hình mờ có thể tái sử dụng
• Trình bày các bản ghi ở định dạng nhất quán
• Chia sẻ tài liệu dự án chuyên nghiệp hơn
Ví dụ về quy trình làm việc hồ sơ công việc
Ví dụ về cách ghi lại thời gian, địa điểm, ghi chú và bối cảnh dự án có thể hỗ trợ đánh giá công việc rõ ràng hơn.
Bản ghi hoàn thành
Kỹ thuật viên ghi lại nhiệm vụ đã hoàn thành, thêm ghi chú ngắn gọn và lưu giữ bản ghi trong dự án dịch vụ được giao.
Đánh giá trước và sau
Người quản lý lọc dự án theo ngày thực hiện nhiệm vụ và so sánh các ảnh chụp được thực hiện trước khi làm việc, trong chuyến tham quan và sau khi hoàn thành.
Cập nhật ứng dụng khách
Nhóm xem xét các bản ghi đã chọn và chỉ chia sẻ các ảnh dự án có liên quan thông qua liên kết hoặc báo cáo thích hợp.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ ảnh
Một bản ghi hiện trường có thể bao gồm hình ảnh, thời gian được ghi, vị trí GPS, dự án, thành viên, ghi chú, nhãn và thông tin hình mờ được định cấu hình.
Chỉ hình mờ trực quan là chưa đủ để chứng minh tính xác thực. Đối với các ảnh chụp TimeMarkerGps được hỗ trợ, hãy sử dụng quy trình xác minh mã ảnh để xem lại chi tiết chụp liên quan và chi tiết bản ghi được lưu trữ.
Quy trình công việc di động được hỗ trợ có thể ghi lại các bản ghi mà không cần kết nối và đồng bộ hóa chúng khi dịch vụ hoạt động trở lại. Các nhóm nên xác nhận rằng quá trình tải lên đang chờ xử lý đã hoàn tất trước khi sử dụng quyền truy cập từ xa.
Kiểm tra các phương thức phân phối và chia sẻ hiện tại với người nhận đã đăng xuất trước khi sử dụng chúng bên ngoài. Xác nhận yêu cầu truy cập, quyền đọc và tải xuống, hết hạn, thu hồi, ghi chú và phạm vi dự án chính xác.