Tạo và chia sẻ báo cáo ảnh hiện trường
Biến ảnh và ghi chú công việc của bạn thành báo cáo chuyên nghiệp chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công và dọn dẹp sự lộn xộn khỏi hộp thư đến của bạn.
Được thiết kế để báo cáo hiện trường rõ ràng hơn
Bạn có đang phải đối mặt với những vấn đề này?
Những thử thách này nghe có vẻ quen thuộc phải không?
Báo cáo bị trì hoãn
Việc biên soạn ảnh và ghi chú công việc bằng tay mất hàng giờ — làm chậm tiến trình công việc của bạn, trì hoãn các quyết định và trì hoãn các bản sửa lỗi khẩn cấp.
Tài liệu vô tổ chức
Các báo cáo không nhất quán, không có cấu trúc rất khó đọc, khiến tiến trình khó theo dõi và che giấu những thông tin quan trọng.
Lỗi con người
Báo cáo thủ công dễ dẫn đến các chi tiết không khớp, thiếu dữ liệu và sai sót làm giảm độ chính xác và trách nhiệm giải trình.
Được thiết kế để báo cáo hiện trường rõ ràng hơn
Chia sẻ ảnh bằng một liên kết duy nhất
• Chia sẻ bằng liên kết: Sử dụng tùy chọn chia sẻ hiện có để gửi các ảnh đã chọn cho khách hàng.
• Kiểm tra quyền truy cập: Xác nhận yêu cầu đăng nhập, quyền xem và tải xuống trước khi gửi liên kết ra ngoài nhóm.
• Quản lý liên kết: Kiểm tra thời hạn, phạm vi dự án và khả năng thu hồi theo thiết lập đang áp dụng.
Tạo báo cáo ảnh có cấu trúc
• Quy trình báo cáo: Chọn ảnh dự án và xem lại các tùy chọn báo cáo có sẵn trong sản phẩm hiện tại.
• Bối cảnh ảnh: Xác nhận dự án, người đóng góp, thời gian, địa điểm và trường ghi chú nào xuất hiện trong đầu ra.
• Kiểm tra chất lượng: Tạo mẫu và kiểm tra bố cục, chất lượng hình ảnh, nhãn hiệu và quyền truy cập của người nhận trước khi giao cho khách hàng.
Xem lại dữ liệu ảnh trong đầu ra có cấu trúc
• Xem xét dữ liệu: Kiểm tra đầu ra dạng bảng hoặc cấu trúc nào có sẵn trong phiên bản hiện tại.
• Lựa chọn trường: Xác nhận rằng các trường dự án, người đóng góp, thời gian, địa điểm và ghi chú bắt buộc đã được đưa vào.
• Thí điểm đầu tiên: Thử nghiệm một dự án nhỏ trước khi áp dụng đầu ra để phân tích hoặc phân phối cho khách hàng.
Tùy chọn báo cáo khác
• Tải xuống hàng loạt: Kiểm tra cách phiên bản web và thiết bị di động hiện tại đóng gói các ảnh đã chọn.
• Chất lượng tệp: Xác nhận độ phân giải hình ảnh, lưu giữ siêu dữ liệu, đặt tên, giới hạn và hành vi khôi phục trước khi sử dụng phân phối hàng loạt cho một dự án lớn.
Cách các nhóm sử dụng nền tảng
★★★★★
Giám sát địa điểm
"Bây giờ, việc cập nhật hiện trường dễ quản lý hơn. Ảnh luôn được sắp xếp hợp lý với bối cảnh dự án, giúp nhóm của chúng tôi xem xét tiến độ nhanh hơn."
★★★★★
Điều phối viên dự án
"Chúng tôi không còn dành thời gian thu thập ảnh từ các kênh khác nhau nữa. Mọi thứ vẫn được kết nối và có thể truy cập được trong một workspace."
★★★★★
Giám đốc vận hành
"Việc thu thập và xem xét hồ sơ dự án đã trở nên nhất quán hơn. Các nhóm có thể ghi lại công việc và luôn thống nhất trong suốt quá trình thực hiện."